La novedad que cambia la ecuación: ya no hace falta ser una PyME industrial para acceder a Kit40. Si tenés certificado MiPyme vigente, tu empresa puede postularse al programa, siempre que cumpla con los requisitos de la convocatoria.

Kit40 es un programa de transformación digital para PyMEs argentinas que contempla la cobertura de hasta el 50% del costo neto de implementación de herramientas como HubSpot CRM y Odoo ERP, a través del Módulo GES-01 (ERP/CRM/MRP).

La novedad es que su alcance se amplió: empresas de distintos sectores que cuentan con certificado MiPyme pueden evaluar su acceso al beneficio.

MTDM Company es proveedor habilitado del programa y HubSpot Partner Oficial. En este artículo te contamos cómo funciona Kit40, quiénes pueden acceder, qué incluye la implementación de HubSpot y cómo aprovechar esta oportunidad para digitalizar tu empresa.

Kit40 ya no es solo para la industria

Durante mucho tiempo, Kit40 se asoció principalmente con empresas manufactureras y del sector industrial. Esa situación dejaba fuera a otras organizaciones que también necesitan digitalizar sus procesos comerciales y operativos.

La apertura del programa permite que empresas de servicios, distribución, retail, comercio e industria con certificado MiPyme puedan evaluar su participación.

¿Qué cambia en la práctica?

Una empresa de servicios de 20 personas, una distribuidora, una consultora o un comercio con empleados puede acceder al mismo esquema de beneficios, siempre que cumpla las condiciones correspondientes.

Esto abre la posibilidad de incorporar herramientas como HubSpot CRM con una inversión inicial menor.

¿Qué es HubSpot CRM y por qué incorporarlo a tu empresa?

HubSpot CRM es una plataforma de gestión de clientes que permite centralizar contactos, oportunidades comerciales, comunicaciones, automatizaciones y reportes de ventas en un solo lugar.

Su implementación ayuda a las empresas a reemplazar procesos manuales y herramientas desconectadas por un sistema de gestión comercial centralizado.

¿Qué puede resolver HubSpot CRM en una MiPyme?

• Centralizar la información de clientes y prospectos en un único sistema.
• Automatizar seguimientos, recordatorios y comunicaciones comerciales.
• Visualizar el pipeline de ventas y conocer el estado de cada oportunidad.
• Conectar marketing y ventas para que ambos equipos trabajen con la misma información.
• Reducir la dependencia de planillas, correos electrónicos y registros manuales.
• Construir una estructura comercial que pueda crecer junto con la empresa.

No se trata solamente de incorporar software. El objetivo es que la empresa pueda gestionar sus relaciones comerciales con más información, orden y trazabilidad.

MTDM como HubSpot Partner Oficial: el diferencial dentro del programa

MTDM Company es proveedor habilitado de Kit40 y HubSpot Partner Oficial.

Esto permite acompañar tanto la implementación técnica del CRM como la gestión administrativa asociada al programa.

El equipo trabaja sobre la configuración, implementación y capacitación en HubSpot, además de acompañar la documentación necesaria durante el proceso.

El objetivo es que la empresa no tenga que resolver por separado la herramienta, su implementación y el trámite para acceder al beneficio.

¿Cómo funciona Kit40? El mecanismo de costos

Kit40 no funciona como una devolución posterior del dinero. El programa contempla un mecanismo de contratación en el que parte del costo neto de implementación es cubierta mediante crédito fiscal para el proveedor habilitado.

El esquema presentado es el siguiente:

• La PyME paga el 50% del monto neto más el IVA completo directamente al proveedor.
• El otro 50% del monto neto se instrumenta como crédito fiscal para el proveedor habilitado, sujeto a las condiciones y aprobaciones correspondientes.
• La empresa puede avanzar con su proyecto de digitalización sin tener que afrontar inicialmente el total del costo neto de implementación.

De esta manera, el beneficio se aplica dentro del mecanismo de contratación, sin que la empresa tenga que pagar el valor completo y luego esperar un reintegro tradicional.

La cobertura efectiva queda sujeta a la aprobación del proyecto y a las condiciones vigentes del programa.

¿Quién puede acceder a Kit40?

El requisito central es contar con el certificado MiPyme vigente al momento de iniciar el proceso.

Además, se deben cumplir las condiciones administrativas y operativas correspondientes a la convocatoria.

Entre los parámetros generales se encuentran:

• Ser una empresa argentina con certificado MiPyme activo.
• Estar categorizada como Micro, Pequeña o Mediana empresa.
• Contar con una operación empresarial activa.
• Estar en condiciones de iniciar el trámite formal mediante TAD.
• Participar en el proceso de implementación y capacitación.

La principal novedad es que el acceso ya no queda asociado exclusivamente a empresas industriales.

Servicios, distribución, retail, comercio e industria pueden evaluar su ingreso al programa siempre que cumplan con los requisitos correspondientes.

¿Qué tipo de empresa puede aprovechar mejor Kit40?

Un perfil habitual es el de empresas que ya tienen una operación comercial en marcha, pero todavía gestionan parte de sus procesos con herramientas separadas, planillas, correos electrónicos o seguimientos manuales.

Para estas organizaciones, incorporar un CRM puede significar pasar de trabajar con información fragmentada a tener una visión centralizada de todo el proceso comercial.

El proceso TAD: cómo se tramita Kit40

La solicitud se gestiona a través del sistema TAD (Trámites a Distancia) del Gobierno nacional.

El proceso contempla la presentación de documentación de la empresa, la propuesta técnica del proveedor habilitado y la aceptación formal del proyecto.

MTDM acompaña este recorrido desde la preparación inicial de la documentación hasta la presentación y el seguimiento del trámite.

¿Qué incluye la implementación de HubSpot CRM con Kit40?

La implementación de HubSpot dentro de Kit40 no consiste solamente en crear una cuenta y ofrecer una capacitación básica.

El proceso está pensado para adaptar la plataforma a las necesidades reales de cada empresa.

1. Diagnóstico inicial

Se analiza el estado actual de la empresa, sus procesos comerciales, las herramientas que utiliza y los puntos donde existe una mayor oportunidad de mejora.

Este primer diagnóstico permite definir qué funcionalidades de HubSpot pueden generar más valor para la operación.

2. Propuesta con el beneficio aplicado

Una vez confirmado que la empresa cumple con los requisitos para avanzar, MTDM presenta una propuesta con el alcance de la implementación y el desglose correspondiente al programa.

3. Configuración de HubSpot CRM

La implementación puede contemplar:

• Configuración del portal.
• Pipeline comercial.
• Propiedades de contactos y empresas.
• Integración de correo electrónico.
• Automatizaciones básicas.
• Organización de contactos y oportunidades.

El objetivo es que el CRM esté adaptado al funcionamiento real del negocio.

4. Capacitación del equipo

El equipo recibe formación para utilizar HubSpot sobre sus propios procesos comerciales.

No se trata solamente de conocer las funcionalidades de la plataforma, sino de incorporarla al trabajo cotidiano.

5. Acompañamiento durante el proceso

MTDM acompaña la preparación y gestión de la documentación necesaria y realiza el seguimiento durante las distintas etapas del trámite y la rendición técnica.

El objetivo final no es simplemente instalar un CRM, sino construir un proceso comercial con datos, seguimiento y visibilidad.

Odoo ERP: el complemento operativo del kit

El Módulo GES-01 de Kit40 también contempla la posibilidad de incorporar Odoo ERP, un sistema de gestión empresarial que permite administrar procesos como compras, inventario, producción y contabilidad.

Dentro de una arquitectura combinada, HubSpot puede concentrar el frente comercial —contactos, oportunidades, ventas y comunicaciones—, mientras que Odoo puede cubrir los procesos operativos y administrativos.

No todas las empresas necesitan implementar ambas herramientas.

En el diagnóstico inicial se evalúa qué configuración tiene más sentido según las necesidades concretas de cada negocio.

Por qué es importante el acompañamiento durante Kit40

La implementación tecnológica es solo una parte del proceso.

También existe una instancia administrativa y técnica que debe gestionarse correctamente para cumplir con las condiciones del programa.

El beneficio está sujeto a la aprobación de la rendición técnica. Si esa instancia no cumple con los requisitos establecidos, pueden generarse obligaciones económicas adicionales para la empresa, de acuerdo con las condiciones de contratación.

Por eso, trabajar con un proveedor habilitado que conoce tanto la plataforma como el funcionamiento del programa permite reducir riesgos y simplificar la gestión.

MTDM acompaña el proceso desde el diagnóstico hasta la implementación, la capacitación y la documentación correspondiente, con el objetivo de que cada etapa se desarrolle conforme a los requisitos aplicables.

Casos de uso de Kit40 según el tipo de empresa

Retail y comercio

HubSpot CRM puede utilizarse para centralizar la base de clientes, organizar oportunidades comerciales, automatizar comunicaciones postventa y mantener un historial de cada relación.

Empresas de servicios

Permite administrar oportunidades, organizar el pipeline, automatizar seguimientos y centralizar toda la información comercial.

Distribución

Puede utilizarse para organizar la cartera de clientes, registrar la actividad de los representantes comerciales y generar recordatorios vinculados con renovaciones, recompras y seguimiento.

Industria

Permite ordenar la gestión comercial y, cuando corresponde, integrarla con otros procesos operativos mediante herramientas como Odoo ERP.

En todos los casos, el punto de partida es similar: reemplazar información fragmentada por un proceso comercial más visible y organizado.

Preguntas frecuentes sobre Kit40 y HubSpot CRM

¿Qué es Kit40 y para qué sirve?

Kit40 es un programa de transformación digital para PyMEs argentinas que contempla la cobertura de hasta el 50% del costo neto de implementación de herramientas de gestión como HubSpot CRM y Odoo ERP, sujeto a los requisitos y condiciones del programa.

Su objetivo es facilitar la incorporación de tecnología para profesionalizar los procesos comerciales y operativos de las empresas.

¿Cualquier empresa puede acceder a Kit40 o solo las industriales?

El alcance del programa se amplió y contempla empresas de diferentes sectores que cuentan con certificado MiPyme vigente.

Esto incluye servicios, distribución, retail, comercio e industria, siempre que cumplan con las condiciones de elegibilidad y aprobación correspondientes.

¿Cuál es el principal requisito para acceder?

Contar con un certificado MiPyme vigente y cumplir con los requisitos administrativos, operativos y técnicos establecidos por el programa.

¿Cuánto paga la empresa con Kit40?

Según el mecanismo contemplado, la empresa abona el 50% del monto neto de implementación más el IVA completo.

El otro 50% neto se instrumenta mediante crédito fiscal para el proveedor habilitado, sujeto a la aprobación del proyecto y las condiciones correspondientes.

¿Kit40 es un reintegro?

No funciona como un reintegro tradicional en el que la empresa paga el total y posteriormente espera una devolución.

El beneficio se aplica mediante el esquema de contratación con el proveedor habilitado.

¿Es obligatorio implementar también Odoo?

No necesariamente. La configuración depende de las necesidades de cada empresa y del alcance aprobado para su proyecto.

Algunas organizaciones pueden concentrar la implementación en HubSpot CRM, mientras que otras pueden necesitar también una herramienta de gestión operativa como Odoo.

¿Qué pasa si no se aprueba la rendición técnica?

Si la rendición técnica no cumple los requisitos del programa, pueden existir consecuencias económicas para la empresa, según las condiciones del proyecto y del contrato.

Por ese motivo, es importante contar con acompañamiento durante la implementación y preparar correctamente toda la documentación necesaria.

¿Por qué implementar HubSpot con MTDM?

MTDM es proveedor habilitado de Kit40 y HubSpot Partner Oficial.

Esto permite centralizar el diagnóstico, la configuración de la plataforma, la capacitación del equipo y el acompañamiento durante el proceso administrativo.

Kit40 MiPyme: una oportunidad para profesionalizar la gestión comercial

La principal novedad de Kit40 es que se amplió el universo de empresas potencialmente elegibles.

Una MiPyme de servicios, comercio, retail, distribución o industria puede evaluar la implementación de herramientas que antes parecían reservadas para estructuras más grandes o para proyectos tecnológicos con presupuestos elevados.

El punto central no es incorporar software por incorporar.

Es aprovechar el programa para construir procesos más ordenados, centralizar la información y darle al equipo comercial mejores herramientas para trabajar.

La combinación de HubSpot CRM, automatización y una implementación adaptada a las necesidades del negocio permite avanzar hacia una operación comercial más integrada.

Cupos y disponibilidad del programa

Kit40 cuenta con condiciones de acceso y disponibilidad sujetas a cada convocatoria.

Las empresas interesadas deberían verificar la vigencia de los cupos, los requisitos actuales y la documentación necesaria antes de iniciar el proceso.

Un diagnóstico inicial permite evaluar las condiciones de la empresa y determinar los próximos pasos.

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Sobre MTDM Company

MTDM es una agencia digital especializada en Performance, Inbound Marketing, CRM, automatización y transformación digital.

Como HubSpot Partner Oficial y proveedor habilitado para Kit40, acompaña a empresas argentinas en la implementación de herramientas y procesos orientados a profesionalizar su gestión comercial.

El objetivo es conectar tecnología, datos y equipos para construir operaciones comerciales más eficientes y preparadas para crecer.